Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας

Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Νέων Εστιών του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου εγκρίθηκε από τη Σύγκλητο του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (Ε.Μ.Π.) την 29/07/2024. Βασίσθηκε στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Νέων Εστιών Ε.Μ.Π. που εγκρίθηκε το 2007 από το Εθνικό Ίδρυμα Νεότητας (συγκεκριμένα, καταρτίσθηκε και εγκρίθηκε αρχικά από την Πανελλήνια Συνδιάσκεψη των εκπροσώπων των Φοιτητών – Σπουδαστών το 1982, τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε κατά καιρούς με Αποφάσεις του Δ.Σ./Ε.Ι.Ν. και εγκρίθηκε τελικά με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 19345/964/12-07-2007 Απόφαση του Δ.Σ./Ε.Ι.Ν.), τον οποίο επικαιροποιεί και συμπληρώνει όπου αυτό είναι αναγκαίο.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΝΕΩΝ ΕΣΤΙΩΝ

ΕΘΝΙΚΟΥ ΜΕΤΣΟΒΙΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ

Άρθρο 1: Γενικές αρχές λειτουργίας

1.1. Στις Νέες Εστίες του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (Ν.Ε.Ε.Μ.Π.) γίνονται δεκτοί ως οικότροφοι, προπτυχιακοί φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες του Ε.Μ.Π., οι οποίοι προέρχονται από οικογένειες με χαμηλό εισόδημα και σπουδάζουν μακριά από τον τόπο διαμονής των οικογενειών τους. Η ενίσχυση των φοιτητών περιλαμβάνει τη διαμονή και τη διατροφή τους στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π., αλλά και την παροχή μέσων για πνευματική, ψυχαγωγική, καλλιτεχνική και αθλητική δραστηριότητα.

1.2. Στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. επίσης γίνονται δεκτοί φοιτητές μόνο για σίτιση, ως εξωτερικοί σιτιζόμενοι, με τη σύμφωνη γνώμη του Ε.Μ.Π.

1.3. Ένα κτίριο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., το κτίριο 14, διατίθεται για φιλοξενίες επιστημόνων οι οποίοι συνεργάζονται με το Ε.Μ.Π.

1.4. Η αποδοχή του παρόντος Κανονισμού συνιστά απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση και διατήρηση της ιδιότητας του οικότροφου και είναι στη δική του ευθύνη η διαφύλαξη και σωστή εφαρμογή του. Επιπλέον, η εν λόγω αποδοχή θεωρείται ως αυτοδίκαια με την υποβολή της σχετικής αιτήσεως εισδοχής του ενδιαφερόμενου φοιτητή.

1.5. Προϋπόθεση για τη δημοκρατική λειτουργία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. είναι ο απόλυτος σεβασμός της εσωτερικής ακαδημαϊκής ζωής, με δεδομένο ότι οι Εστίες αποτελούν φυσική προέκταση του πανεπιστημιακού χώρου.

1.6. Για τη ρύθμιση θεμάτων ασύλου στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π., εφαρμόζεται ο αντίστοιχος Νόμος που ισχύει για το Πανεπιστημιακό άσυλο στο σύνολο των χώρων του Ε.Μ.Π.

1.7. Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (στοιχεία οικονομικής, οικογενειακής και κοινωνικής κατάστασης, καθώς και το ιατρικό ιστορικό) των αιτούμενων στέγασης φοιτητών και των μελών των οικογενειών τους που προκύπτουν από τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για την αξιολόγηση των αιτήσεών τους. Τα μέλη των Επιτροπών του άρθρου 2 και οι υπάλληλοι που έχουν πρόσβαση σε ανάλογα δεδομένα, οφείλουν να τα χειρίζονται με διακριτικότητα και εχεμύθεια και να μεριμνούν για την προστασία τους.

Άρθρο 2: Επιτροπή Επιλογής και Επιτροπή Παρακολούθησης

2.1. Με εισήγηση του Πρύτανη και απόφαση της Συγκλήτου του Ε.Μ.Π. ορίζεται τριμελής Επιτροπή Επιλογής αποτελούμενη από καθηγητές του Ε.Μ.Π με τετραετή θητεία, συναρτώμενη με τη θητεία της εκάστοτε Πρυτανείας. Αντικείμενο της Επιτροπής είναι η επιλογή των δικαιούχων στέγασης κατ΄ εφαρμογή των προβλεπόμενων διατάξεων στον παρόντα Κανονισμό.

2.2. Συγκροτείται επίσης τετραμελής Επιτροπή Παρακολούθησης της λειτουργίας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. αποτελούμενη από τα τρία μέλη της Επιτροπής Επιλογής και τον αρμόδιο Αντιπρύτανη, ο οποίος προεδρεύει στην Επιτροπή αυτή. Η Επιτροπή Παρακολούθησης έχει ως αρμοδιότητα την υλοποίηση και τήρηση του παρόντος Κανονισμού. Στην ίδια επιτροπή ανατίθεται η παρακολούθηση θεμάτων καθημερινής λειτουργίας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., και η διατύπωση εισηγήσεων στη Σύγκλητο για τροποποίηση και επικαιροποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας καθώς και προτάσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση του τρόπου λειτουργίας των Εστιών.

2.3. Οι Επιτροπές Επιλογής και Παρακολούθησης έχουν τη γραμματειακή υποστήριξη της Γραμματείας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

2.4. Στις συνεδριάσεις των Επιτροπών Επιλογής και Παρακολούθησης συμμετέχει χωρίς ψήφο ο Προϊστάμενος των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., ενώ δύνανται να παρίστανται δύο εκπρόσωποι του φοιτητικού συλλόγου των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

Άρθρο 3: Κατανομή των δικαιούχων φοιτητών κατά κατηγορία

3.1. Το 75% των κενών θέσεων κάθε έτους (εξαιρουμένων δηλαδή των προβλεπόμενων θέσεων του εδαφίου 3.4) καλύπτουν πρωτοετείς προπτυχιακοί φοιτητές που διατρέχουν το 1^ο εξάμηνο σπουδών τους κατά την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησής τους στη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

3.2. Το 15% των κενών θέσεων κάθε έτους καλύπτουν παλαιότεροι προπτυχιακοί φοιτητές που διατρέχουν το 2^ο ή υψηλότερο εξάμηνο σπουδών τους κατά την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησής τους στη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

3.3. Το 10% των κενών θέσεων κάθε έτους καλύπτουν αλλοδαποί προπτυχιακοί φοιτητές.

3.4. Το πλήθος των μεταπτυχιακών φοιτητώνκαι υποψηφίων διδακτόρωνπου μπορούν να διαμένουν στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. είναι μέχρι 80, εκ των οποίων 40 μεταπτυχιακοί φοιτητές και 40 υποψήφιοι διδάκτορες.

Στα ανωτέρω αναφερόμενα ποσοστά επιτρέπεται απόκλιση της τάξης του 10%, έπειτα από απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των δωματίων και την υπάρχουσα ζήτηση. Απόκλιση μεγαλύτερη του 10% επιτρέπεται μόνο με απόφαση της Συγκλήτου του Ε.Μ.Π.

Άρθρο 4: Δικαιούχοι εισδοχής και διαδικασία επιλογής

4.1. Γενικές αρχές

Η επιλογή των φοιτητών που πρόκειται να εισαχθούν στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. γίνεται από την Επιτροπή Επιλογής με κοινωνικοοικονομικά κριτήρια. Συγκεκριμένα κατά την αξιολόγηση συνυπολογίζονται:

Κοινωνικά κριτήρια όπως απορίας, ορφανοί, άτομα με ειδικές ανάγκες, πολυτεκνία κ.ά.
Ετήσιο δηλωθέν εισόδημα του υποψηφίου και των γονέων του. Δηλωθέν εισόδημα είναι το συνολικό εισόδημα που δηλώνει ο φορολογούμενος.
Ο αριθμός των μελών της οικογένειας του υποψηφίου, στον οποίο συμπεριλαμβάνονται οι γονείς και τα ανύπαντρα αδέλφια κάτω των 22 ετών όταν δεν σπουδάζουν και κάτω των 28 ετών όταν σπουδάζουν.
Σε περίπτωση πολύτεκνης οικογένειας, λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 1910/1944 (ΦΕΚ Α 229) «Περί Προστασίας της Πολύτεκνης Οικογένειας», όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με τις διατάξεις των Ν. 860/79 (ΦΕΚ Α 2) και 3454/2006 (ΦΕΚ Α 75).

4.2. Προϋποθέσεις

Στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. υποβάλλουν αίτηση εισδοχής φοιτητές που πληρούν τις κάτωθι προϋποθέσεις:

Έχουν την ιδιότητα φοιτητή του Ε.Μ.Π., προπτυχιακού, μεταπτυχιακού, ή υποψήφιου διδάκτορα.
Οι προπτυχιακοί φοιτητές που δεν είναι πτυχιούχοι άλλης Σχολής της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές που φοιτούν σε ένα από τα Δ.Π.Μ.Σ. που συντονίζει το Ε.Μ.Π., για την απόκτηση πρώτου μεταπτυχιακού τίτλου (ως πρώτοι μεταπτυχιακοί τίτλοι δεν λαμβάνονται υπόψη οι ενιαίοι και αδιάσπαστοι μεταπτυχιακοί τίτλοι τύπου Integrated Master).
Οι υποψήφιοι διδάκτορες που φοιτούν στο Ε.Μ.Π., για την απόκτηση πρώτου διδακτορικού τίτλου.
Οι προπτυχιακοί φοιτητές που δεν έχουν συμπληρώσει το 28^ο έτος της ηλικίας τους. Για εξαιρετικές περιπτώσεις μικρής απόκλισης από το παρόν κριτήριο, αποφασίζει η Επιτροπή Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Οι οικογένειες τους έχουν μόνιμο τόπο διαμονής σε σημείο που δεν συνδέεται με αστική συγκοινωνία με την Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου και επίσης δεν διαθέτουν ιδιόκτητη κατοικία σε σημείο που συνδέεται με αστική συγκοινωνία με την Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου. Για εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν πληρούνται τα εν λόγω δύο κριτήρια, αποφασίζει η Επιτροπή Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Το ετήσιο δηλωθέν εισόδημά τους, δηλαδή το άθροισμα του εισοδήματος του υποψηφίου και των γονέων του, δεν ξεπερνά τα όρια εισοδήματος ανά κατηγορία όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα.

ΟΡΙΑ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Α/Α	Οικογενειακή κατάσταση	Όριο σε €
1	Ένα παιδί	28.000
2	Δύο παιδιά	30.000
3	Τρία παιδιά	32.000
4	Τέσσερα παιδιά	34.000
5	Πέντε και άνω παιδιά	Απεριόριστο

Ως παιδιά της οικογένειας του υποψηφίου νοούνται, εκτός από τον ίδιο, και τα ανύπαντρα αδέλφια κάτω των 22 ετών όταν δεν σπουδάζουν και κάτω των 28 ετών όταν σπουδάζουν. Τα παραπάνω όρια εισοδήματος μπορούν να τροποποιηθούν με απόφαση της Συγκλήτου του Ε.Μ.Π.

Έχουν υποβάλλει εμπρόθεσμη αίτηση εισδοχής με όλα τα σχετικά δικαιολογητικά μέσα στην προθεσμία που αναφέρεται στη σχετική παράγραφο του παρόντος Κανονισμού.
Δεν έχουν απομακρυνθεί από τις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. με προηγούμενη απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης της λειτουργίας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Έχουν καταθέσει αίτηση εισδοχής μόνο στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

4.3. Ειδικές κατηγορίες

1. Κατά προτεραιότητα, και εκτός πινάκων, στεγάζονται στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. οι υποψήφιοι οικότροφοι που εντάσσονται στις παρακάτω ειδικές κατηγορίες:

Άτομα με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον 67%.
Άτομα ορφανά από τους δύο γονείς τα οποία δεν έχουν συμπληρώσει το 25^ο έτος της ηλικίας τους.
Παιδιά οικογενειών με πέντε και άνω παιδιά.
Πολιτικοί πρόσφυγες που έχουν λάβει πολιτικό άσυλο.

2. Κατά προτεραιότητα, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου, στεγάζονται στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. οι υποψήφιοι οικότροφοι που εντάσσονται στις παρακάτω ειδικές κατηγορίες:

Όσοι έχουν αδελφό φοιτητή σε άλλη πόλη που δεν διαμένει στη φοιτητική εστία του οικείου Α.Ε.Ι.
Όσοι έχουν γονέα με ποσοστό αναπηρίας τουλάχιστον 67%.
Οι πληγέντες από φυσικές καταστροφές (πυροπαθείς, πλημμυροπαθείς, σεισμοπαθείς κ.ά.).

3. Για ειδικές περιπτώσεις, δύνανται να στεγάζονται κατά προτεραιότητα στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. υποψήφιοι οικότροφοι που εντάσσονται σε ιδιαίτερα ευπαθείς κοινωνικές ομάδες που δεν προβλέπονται παραπάνω, με απόφαση της Επιτροπής Επιλογής.

4.4. Προθεσμίες υποβολής αίτησης

Οι προθεσμίες για την υποβολή αίτησης εισδοχής με όλα τα σχετικά δικαιολογητικά, έχουν ως ακολούθως ανά κατηγορία:

Προπτυχιακοί ή μεταπτυχιακοί φοιτητές που διατρέχουν το 1^ο εξάμηνο σπουδών τους: εντός 25 ημερών από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και όχι πέραν της 15^ης Οκτωβρίου.
Φοιτητές εκ μετεγγραφής: εντός 25 ημερών από την ανακοίνωση των σχετικών πινάκων και όχι πέραν της 15^ης Μαρτίου.
Προπτυχιακοί ή μεταπτυχιακοί φοιτητές που διατρέχουν το 2^ο ή μεγαλύτερο εξάμηνο σπουδών τους: 15 Μαΐου – 15 Ιουνίου.
Υποψήφιοι διδάκτορες: 15 Φεβρουαρίου – 15 Μαρτίου, 15 Μαΐου – 15 Ιουνίου, 15 Σεπτεμβρίου – 15 Οκτωβρίου.

4.5. Διαδικασία επιλογής και πληροφόρησης

Η προκήρυξη για την υποβολή αιτήσεων με την αντίστοιχη προθεσμία ανακοινώνονται στον πίνακα ανακοινώσεων της Γραμματείας και στον ιστότοπο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. Επίσης, αποστέλλεται από την Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. προς τις Γραμματείες των Σχολών του Ε.Μ.Π. προς ανάρτηση στους πίνακες ανακοινώσεών τους, με ευθύνη των Γραμματέων των Σχολών.
Η Επιτροπή Επιλογής συνεδριάζει το αργότερο 15 ημέρες μετά την πάροδο κάθε προθεσμίας και αφού προηγουμένως οι πίνακες των έγκυρων αιτήσεων έχουν αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Γραμματείας και στον ιστότοπο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. Στη συνεδρίαση αυτή δύνανται να παρίστανται δύο εκπρόσωποι του φοιτητικού συλλόγου των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Το πρακτικό και οι πίνακες των δικαιούχων φοιτητών αναρτώνται την επομένη στον πίνακα ανακοινώσεων της Γραμματείας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. και στον ιστότοπο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα ένστασης κατά των αποτελεσμάτων των πινάκων εισδοχής μέσα σε χρονικό διάστημα 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ανάρτησής τους. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. και εξετάζονται από επιτροπή αποτελούμενη από τον αρμόδιο Αντιπρύτανη, τον διοικητικό υπεύθυνο της Φοιτητικής Μέριμνας και τον Πρόεδρο της Επιτροπής Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.
Την επομένη της ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων δίνονται τα δωμάτια στους δικαιούχους φοιτητές κατόπιν σχετικής κλήρωσης. Σε περίπτωση μη αποδοχής δωματίου οι δικαιούχοι υποχρεούνται να το παραδώσουν εντός δεκαπενθημέρου και το δωμάτιο διατίθεται στους αμέσως επόμενους δικαιούχους με βάση τους πίνακες που έχουν καταρτιστεί.

Άρθρο 5: Δικαιολογητικά εισδοχής και παραμονής

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται ανά κατηγορία δικαιούχων για την εισδοχή τους στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. αναφέρονται στη συνέχεια. Στον ιστότοπο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. αναφέρονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και δίνεται το έντυπο της αίτησης εισδοχής.

Α. ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ

1. Βεβαίωση σπουδών της Γραμματείας της Σχολής με αναφορά του χρόνου πρώτης εγγραφής και το ήδη διανυόμενο έτος σπουδών.

2. Φωτοτυπία της Αστυνομικής Ταυτότητας.

3. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης τελευταίου εξαμήνου.

4. Αντίγραφο τελευταίου εκκαθαριστικού σημειώματος της εφορίας, ατομικού και των γονέων.

5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 όπου δηλώνεται η διεύθυνση μόνιμης κατοικίας της οικογένειας.

6. Δήλωση Στοιχείων Ακινήτων (έντυπο Ε9) του τελευταίου έτους, του υποψηφίου και των γονέων του.

7. Οι υποψήφιοι που επικαλούνται λόγους υγείας προσκομίζουν βεβαίωση αρμόδιας πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής.

8. Οι υποψήφιοι που έχουν αδελφό φοιτητή προσκομίζουν βεβαίωση του Τμήματος όπου έχει εισαχθεί.

9. Οι υποψήφιοι που είναι παιδιά διαζευγμένων γονέων προσκομίζουν δικαστική απόφαση όπου προσδιορίζεται η επιμέλεια των παιδιών.

10. Δύο φωτογραφίες.

Β. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ

2. Φωτοτυπία επικυρωμένη του διαβατηρίου από την Πρεσβεία της χώρας προέλευσης.

3. Φωτοτυπία επικυρωμένη της άδειας παραμονής ή της βίζας από την Πρεσβεία.

4. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και επικυρωμένη μετάφραση.

5. Βεβαίωση μεταφρασμένη και επικυρωμένη με τα εισοδήματα σε € των γονέων και του ατομικού εισοδήματος.

6. Δύο φωτογραφίες

Για ειδικές περιπτώσεις αλλοδαπών υποψηφίων που έχουν αδυναμία προσκόμισης του συνόλου των παραπάνω δικαιολογητικών, αποφασίζει η Επιτροπή Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

Γ. ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ

1. Βεβαίωση σπουδών από θεσμοθετημένο πρόγραμμα μεταπτυχιακών σπουδών με συντονίζουσα Σχολή του Ε.Μ.Π., όπου αναγράφεται η διάρκεια σπουδών, ο χρόνος εγγραφής και το διανυόμενο έτος.

2. Τα υπόλοιπα δικαιολογητικά ως τα απαιτούμενα στο εδάφιο Α από το (2) και μετά του παρόντος άρθρου.

Δ. ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΔΙΔΑΚΤΟΡΕΣ

1. Βεβαίωση σπουδών ως υποψήφιου διδάκτορα από τη Γραμματεία της Σχολής, όπου αναγράφεται ο χρόνος έναρξης της εκπόνησης, το θέμα της διδακτορικής διατριβής και η τριμελής συμβουλευτική επιτροπή.

2. Τα υπόλοιπα δικαιολογητικά ως τα απαιτούμενα στο εδάφιο Α από το (2) και μετά του παρόντος άρθρου.

Σημειώνεται ότι όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου πριν τη αίτηση εισδοχής. Επιπλέον, η Επιτροπή Επιλογής έχει δικαίωμα να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία κατά την εξέταση των αιτήσεων των υποψηφίων προκειμένου να καταλήξει σε ορθή και δίκαιη απόφαση.

Άρθρο 6: Διάρκεια παραμονής

6.1. Οι οικότροφοι μπορούν να παραμείνουν συνολικά στις Ν.Ε.Ε.Μ.Π. για τα ακόλουθα χρονικά διαστήματα:

Προπτυχιακοί φοιτητές: 8 έτη από την ημερομηνία πρώτης εγγραφής στο πρόγραμμα σπουδών τους.

Μεταπτυχιακοί φοιτητές: 2.5 έτη από την ημερομηνία πρώτης εγγραφής στο πρόγραμμα σπουδών τους.

Υποψήφιοι διδάκτορες: 5 έτη από την ημερομηνία πρώτης εγγραφής στο πρόγραμμα σπουδών τους.

Οι ανωτέρω διάρκειες δύνανται να παραταθούν με απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., έπειτα από αίτηση του ενδιαφερομένου οικότροφου, στην οποία θα επισυνάπτεται απαραίτητα πρόσφατη αναλυτική βαθμολογία για τους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές και πρόσφατη έκθεση προόδου για τους υποψήφιους διδάκτορες.

6.2. Για την ανανέωση της παραμονής τους οι οικότροφοι υποχρεούνται να προσκομίζουν στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους: (α) πρόσφατη βεβαίωση συνέχισης των σπουδών τους, και (β) αντίγραφο του τελευταίου εκκαθαριστικού σημειώματος της εφορίας, ατομικού και των γονέων. Ειδικότερα, οι προπτυχιακοί φοιτητές που ολοκληρώνουν το 5^ο έτος σπουδών τους υποχρεούνται να προσκομίζουν επιπλέον πρόσφατη αναλυτική βαθμολογία.

6.3. Με την ολοκλήρωση του κύκλου σπουδών τους, οι οικότροφοι υποχρεούνται να ενημερώσουν τη Γραμματεία των Εστιών και να παραδώσουν το δωμάτιό τους προκειμένου να παραλάβουν τη σχετική βεβαίωση, σύμφωνα με την απόφαση της 8^ης/2024 Συνεδρίασης της Συγκλήτου (02-07-2024). Οι Γραμματείες των Σχολών του Ε.Μ.Π. αποστέλλουν σε ηλεκτρονική μορφή στη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. τις καταστάσεις των διπλωματούχων της Σχολής κάθε περιόδου, των νέων αποφοίτων των Δ.Π.Μ.Σ. και αυτών που έλαβαν τον διδακτορικό τους τίτλο, καθώς και αυτών που έχουν διαγραφεί. Οι οικότροφοι που θα διαπιστωθεί ότι ολοκλήρωσαν τις σπουδές τους ή έχουν διαγραφεί, θα απομακρύνονται άμεσα από τις Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

Άρθρο 7: Υποχρεώσεις οικότροφων

7.1. Κάθε οικότροφος έχει ατομική ταυτότητα οικότροφου η οποία εκδίδεται από τη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. κατά την εισδοχή του.

7.2. Οι οικότροφοι είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση της καλής κατάστασης των δωματίων που διαμένουν, καθώς και των κοινόχρηστων χώρων και εγκαταστάσεων.

7.3. Αλλαγή δωματίου πραγματοποιείται μόνο όταν υπάρχει λόγος υγείας και συνοδεύεται από έγγραφο δημόσιου νοσοκομείου. Δεν επιτρέπεται αλλαγή δωματίου χωρίς άδεια από τη Διεύθυνση.

7.4. Δεν επιτρέπεται η αφαίρεση από τα δωμάτια, επίπλων και λοιπών αντικειμένων που παραλήφθηκαν από τους φοιτητές, καθώς κι οποιαδήποτε αλλαγή στην επίπλωση.

7.5. Δεν επιτρέπεται η εκμίσθωση και υπενοικίαση των δωματίων των οικότροφων σε τρίτους, καθώς και η φιλοξενία εξωεστιακών ατόμων στα δωμάτια. Οι παραβάτες θα απομακρύνονται άμεσα από τις Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

7.6. Η φιλοξενία μικρών κατοικίδιων ζώων επιτρέπεται κατόπιν υποβολής αιτήματος και έγκρισης της Διεύθυνσης, η οποία θα εξετάζει ξεχωριστά κάθε αίτημα. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να προσκομίζεται αντίγραφο του βιβλιαρίου υγείας του ζώου.

7.7. Η χρήση του περιβάλλοντος χώρου για την κίνηση και στάθμευση των οχημάτων των ενοίκων γίνεται κατόπιν ενημέρωσης της Διεύθυνσης. Για το σκοπό αυτό προσκομίζεται αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος. Η στάθμευση επιτρέπεται μόνο σε χώρους οι οποίοι έχουν καθοριστεί από τη Γραμματεία των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

7.8. Τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δωμάτια των οικότροφων μετά από σχετική ειδοποίηση των οικότροφων. Σε περίπτωση αδυναμίας επικοινωνίας με τον οικότροφο θυροκολλείται ειδοποίηση με χρονικό περιθώριο 10 ημερών. Μετά από τρεις ειδοποιήσεις το δωμάτιο ανοίγεται για επιθεώρηση παρουσία στελεχών της Γραμματείας και μέλους της Επιτροπής Παρακολούθησης των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

7.9. Στο τέλος κάθε ακαδημαϊκού έτους γίνεται έλεγχος σε όλα τα δωμάτια από μέλη της Γραμματείας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., με την παρουσία των οικότροφων.

7.10. Οι οικότροφοι που παρουσιάζουν παραβατική συμπεριφορά, προκαλούν σοβαρά προβλήματα στη λειτουργία των Εστιών και στους άλλους διαμένοντες, ή παραβιάζουν κατ΄ επανάληψη τα άρθρα του παρόντος Κανονισμού, θα απομακρύνονται άμεσα από τις Ν.Ε.Ε.Μ.Π.

Άρθρο 8: Κτίριο φιλοξενιών

8.1. Το κτίριο 14 των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. διατίθεται για χρήση φιλοξενιών καθηγητών και ερευνητών, προσκεκλημένων στο πλαίσιο ερευνητικών προγραμμάτων του Ε.Μ.Π. Οι ενδιαφερόμενοι καθηγητές του Ιδρύματος υποβάλλουν εγγράφως αιτήματα φιλοξενιών στην Επιτροπή Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. προς έγκριση.

8.2. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για φιλοξενία είναι τα ακόλουθα:

Αίτηση από τον αρμόδιο καθηγητή του Ε.Μ.Π., όπου αναφέρονται στοιχεία για τα άτομα που θα φιλοξενηθούν, ο ακριβής χρόνος φιλοξενίας και τα στοιχεία του ερευνητικού προγράμματος στο πλαίσιο του οποίου αιτείται η φιλοξενία.

8.3. Σε περίπτωση διαθεσιμότητας δωματίων, με απόφαση της Επιτροπής Επιλογής των Ν.Ε.Ε.Μ.Π., μπορεί αυτά να χρησιμοποιηθούν για φιλοξενίες πέρα από τις προβλεπόμενες στον παρόντα Κανονισμό.

8.4. Το κόστος φιλοξενίας είναι 15 ευρώ ανά ημέρα/ανά άτομο και περιλαμβάνει διαμονή με διάθεση κλινοσκεπασμάτων και πλήρη σίτιση (πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό) στο εστιατόριο των Ν.Ε.Ε.Μ.Π.Το παραπάνω κόστος φιλοξενίας μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της Συγκλήτου του Ε.Μ.Π.

Άρθρο 9: Μεταβατικές διατάξεις

9.1. Ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. τίθεται σε εφαρμογή από την ημέρα έγκρισής του από τη Σύγκλητο του Ε.Μ.Π.

9.2. Ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Ν.Ε.Ε.Μ.Π. τροποποιείται με απόφαση της Συγκλήτου του Ε.Μ.Π.